APE - Coordination Equipe Animation (H/F/X) - Temps Plein

En tant que Coordination de l'équipe Animation, vous occupez un poste-clé dans l'organisation. Vous gérez une équipe de plusieurs collègues de terrain, une réserve de bénévoles et une diversité de contenus (jeunesse, ONE, administration).

Vous serez notamment en charge des tâches suivantes :

Coordination d’équipe : 

• Coordonner une équipe d’environ 5 ETP (composée de temps pleins et temps partiels) et s’assurer du bon fonctionnement de celle-ci (horaires, demandes de congés, respect du règlement de travail, etc.) ;
• Déterminer avec l’équipe animation un fonctionnement fluide : réunions, horaires de terrain, communication et suivi des décisions ;
• Participer au recrutement, à l’accueil et à l’encadrement des membres de l’équipe «Animation» (permanents et extérieurs) et superviser l’arrivée de nouveaux collègues ;
• Coacher les collègues de son équipe dans leur travail, en renforçant leur autonomie et compétences ;
• Réaliser les évaluations des membres de l’équipe, en bonne collaboration avec le service RH et la direction de l’association ;
• Participer activement au suivi des dossiers de l’équipe animation et rendre compte régulièrement à la direction ;
• Travailler en collaboration avec des collègues sourds, malentendants et entendants ;
• Communiquer efficacement avec les autres secteurs d’activité de l’association.

Construction d’un projet pédagogique

• Construire et défendre une vision d’équipe dans les activités proposées, mettant les jeunes au centre du projet global ;
• S’assurer de la qualité des activités, en lien avec le plan quadriennal et stratégique de l’association, et des prescrits du décret « Organisation de Jeunesse » (CRACS) ;
• Initier et maintenir des contacts de qualité avec les parties prenantes des projets : jeunes, partenaires, parents, institutions, etc. ;
• Veiller à remplir toutes les obligations légales du secteur animation : agrément ONE, Centre de vacances et opérer une veille active sur les appels à projets ponctuels ;
• Participer activement aux réunions structurelles de l’association ;
• Être à l’écoute des parents, des jeunes et de l’équipe d’animation.

Présence sur le terrain

• Se rendre régulièrement sur le terrain pour soutenir ses collègues et faciliter l’encadrement des activités de terrain du secteur animation ;
• Animer et/ou coordonner des animations, séjours, plaines de jeux en équilibre avec les autres tâches de sa fonction ;
• Former et aider ses collègues à créer, maintenir et gérer les relations avec les bénéficiaires des activités, principalement les jeunes et les parents.

Gestion administrative et financière

• Établir le budget général de l’équipe animation, en collaboration avec les collègues animateurs ;
• Aider à la réservation des lieux d’animation, sur base du budget validé, en bonne collaboration avec l’équipe animation et la direction ;
• S’assurer du bon suivi administratif des partenaires : bénévoles, vacataires, article 17, etc. ;
• Garantir une clarté des documents de travail et de suivi des tâches de l’équipe: rangement des dossiers, classement, procédures internes à l’équipe, suivi des documents de subsides, etc.;
• Participer activement à la rédaction des différents rapports (formes variables) du secteur animation et aux processus d’évaluation des activités.